home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 026a / lbl_new1.zip / LBL_NEW.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-07-18  |  5KB  |  110 lines
  1.  
  2.                         LBL_NEW.DOC v1.1a
  3.                                                   by Wesley Leung
  4.                                                                  
  5.  
  6.      LBL_NEW.GEN is a modified version of dBASE IV version 1.1
  7. LABEL.GEN.   LBL_NEW.GEN allows for replicate copies of each
  8. label/record.  DBASE IV v1.1 currently allows copies to be made of
  9. labels in a collated fashion only.  This new version will allow
  10. replication of each label/record.  Currently the common way to
  11. achieve this is to COPY the current database to a temporary DBF,
  12. APPEND this temporary DBF back into the original DBF "n" number
  13. of times, and then REINDEX the DBF such that the duplicate records
  14. appear and print next to each other.  With LBL_NEW.GEN a new
  15. "Replicate" menu option has been added to accomplish the duplicate
  16. copies.
  17.  
  18.                              CONTENTS
  19.  
  20.      Three files are contained in a self-extracting PKZIP file
  21. called LBL_NEW.EXE
  22.  
  23.      LBL_NEW.DOC
  24.      LBL_NEW.COD
  25.      LBL_NEW.GEN
  26.  
  27. If you have recieved the LBL_NEW.EXE file on a disk directly from
  28. the company, then there will also be contained in the disk the
  29. three files listed above in an uncompressed format.
  30.  
  31. LBL_NEW.DOC    -    This is the current ASCII file that you are
  32.           reading.  The file contains information regarding what
  33.           LBL_NEW.GEN does, how to install it and how to use the
  34.           new GEN file.
  35.  
  36. LBL_NEW.COD    -    The modified LABEL.COD file used to generate
  37.           the LBL_NEW.GEN file.
  38.  
  39. LBL_NEW.GEN    -    The new GEN file to be used instead of the
  40.           default LABEL.GEN file with the new Replicate option.
  41.  
  42.  
  43.                            INSTRUCTIONS
  44.  
  45. 1.   Insert floppy in "A" or "B" drive and change directories to
  46.      the dBASE subdirectory on the hard drive.  Type "A:\LBL_NEW"
  47.      or "B:\LBL_NEW" to extract the files onto the hard drive.
  48.      If error exist during the extraction, you may directly copy
  49.      the three files - LBL_NEW.DOC/COD/GEN files to the dBASE
  50.      subdirectory.
  51.  
  52. 2.   Two DOS environmental variables must be added to the
  53.      AUTOEXEC.BAT or your dBASE batch file.
  54.  
  55.                     SET DTL_LBLOPT=ON
  56.                     SET DTL_LABEL=LBL_NEW.GEN
  57.  
  58.      The first environment variable turns on the optional label
  59.      menu, as described on page 41 of the TechNotes article that
  60.      came with the dBASE IV 1.1 release edition.  The optional
  61.      menu in the LBL_NEW.GEN has been modified, an extra
  62.      selection has been added called "Replicate".  The default
  63.      value is "1" and has a range of "1-99".  The default value
  64.      makes no additional copies of the label, only printing the
  65.      original set of records.  The second DOS environment variable
  66.      tells dBASE to use LBL_NEW.GEN instead of the default LABEL.GEN.
  67.  
  68. 3.   ReBoot or execute your dBASE batch file to include the two
  69.      DOS envirionment variables.  If you get the error message
  70.      "Out of Environment Space", then you can increase the
  71.      environment space by inserting this command into your
  72.      config.sys:  "SHELL=C:\COMMAND.COM /p /E:512"
  73.      If the COMMAND.COM is located under the DOS or other
  74.      subdirectory, add the path to that directory in the
  75.      statement.  Also if this statement is already in the
  76.      Config.sys then increase the value of from 512 to a larger
  77.      number in 128 increments.
  78.  
  79. 4.   Now start dBASE IV as you normally do and create/modify a
  80.      Label Form.  When you are done with the label, press
  81.      <ctrl-end> or select the "Save and Exit" menu - as both
  82.      accomplish the same task.  
  83.  
  84. 5.   The Label Form will begin generating and during the
  85.      generation the optional menu should appear with six menu
  86.      options.
  87.  
  88.                     ╔═══════════════════════╗
  89.                     ║  Top Margin     { 0}  ║
  90.                     ║  Bottom Margin  { 0}  ║
  91.                     ║  Advance by  DEFAULT  ║
  92.                     ║  Widow           YES  ║
  93.                     ║  Replicate      { 1}  ║
  94.                     ║         < OK >        ║
  95.                     ╚═══════════════════════╝
  96.  
  97. 6.   The cursor will default to the "<OK>" option, press the <uparrow>
  98.      key and press <return> on the "Replicate" option.  Enter the
  99.      number of copies of the original DBF you wish to make.  Increasing
  100.      the "Replicate" value to "2" means making two labels for every
  101.      record in the DBF.
  102.  
  103. 7.   If you wish to collate the copies(print another set of
  104.      labels after the original set), then you do not necessarily
  105.      need this LBL_NEW.GEN but just need to select the "Output
  106.      Options" in the "Print menu" and choose "Copies".
  107.  
  108. 8.   You may now print either to the screen or to the printer and
  109.      the duplicate labels will appear.
  110.